Atelier d’examen de l’Avant-projet sommaire du lot 3 et des avant-projets détaillés et de dossiers de consultation des entreprises (DEC) des lots1 et 5

 PD_CVA :  les consultations des entreprises en ligne de mire

Du 29 avril au 05 mai 2018 s’est tenu à Mbalmayo l’atelier d’examen de l’Avant-projet sommaire du lot 3 et des avant-projets détaillés et de dossiers de consultation des entreprises des lots1 et 5 relatifs aux études techniques des pistes rurales devant être réhabilitées dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs Agricoles (PD_CVA) dans les régions du Centre, de l’Est, du Sud et du Littoral.

L’équipe technique en charge de cet examen, s’est opéré sous la supervision de Monsieur MAHAMAT ABAKAR, Coordonnateur National du Projet de Développement des Chaînes de Valeurs Agricoles qu’assistait Madame ESSIH Clarisse Julienne, Responsable Administratif et Financier.

L’atelier a regroupé les représentants administrations publiques partenaires de mise en œuvre, notamment, les ministères en charge des Travaux Publics, de l’Agriculture et du Développement Rural, le point focal de cette étude au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural désignés pour le suivi desdites études. L’Expert en Infrastructures du PD_CVA, aidé par le stagiaire professionnel en Infrastructures du PD_CVA ainsi qu’un cadre d’appui de l’unité de coordination du projet ont assuré l’animation de l’atelier.

Les bureaux d’études techniques et groupement des bureaux d’études, adjudicataires desdites études, ont également pris part à cet atelier sous la coordination de leurs Chefs de mission assistés de certains de leurs collaborateurs.

 Cet atelier a été organisé par le Projet de Développement des Chaînes Valeurs Agricoles (PD_CVA), après avoir réception des différents livrables produits par les bureaux d’études techniques et en préparation de la tenue de cet atelier. Il était question pour les séminaristes de prendre connaissance des livrables, de leur qualité et de formuler des observations nécessaires à la mise ouvre des projets de réhabilitation des pistes rurales concernées.

Huit temps forts ont constitué l’ossature de cet atelier. Il s’agit des articulations suivantes :

• La présentation des Termes de référence de l’atelier par l’Expert en Infrastructures ;
• Le rappel des observations et remarques formulées en février 2018 suite à la présentation de l’avant-projet sommaire de cette étude ;
• La vérification de la prise en compte et de l’intégration dans les APD des observations formulées en février 2018 suite à la présentation des APS ;
• La vérification de liste des rendus attendus à cette phase du projet par rapport aux rendus remis par le Bureau études techniques ;
• La présentation desdits rendus par chaque Chef de mission assisté de ses collaborateurs ;
• Les échanges et débats sur la qualité des documents produits et examinés ;
• La restitution des travaux en termes de recommandations formulées à l’endroit des bureaux d’études pour l’amélioration des documents produits ;
• L’intégration des observations et recommandations dans la version finale des APS et APD le cas échéant.

Le but de cet atelier consistait à disposer des éléments fiables et pertinents devant permettre au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à travers le Projet de Développement des Chaînes Agricoles(PD-CVA) de transmettre au Ministère des Marchés Publics (MINMAP) les dossiers d’appels d’offres pour le recrutement des entreprises de travaux et des bureaux de contrôle pour travaux ciblés.

Pour ce faire, au bureau d’études BAMBUY ENGINEERING SERVICES & TECHNIQUES « BEST » , il a été demandé de compléter les rapports du premier établissement et ainsi que les préliminaire qui n’ont pas encore pris en compte les tronçons visités en février 2018 par Monsieur BITY Charles, L’Expert en Infrastructures du PD_CVA pendant ses exercices de mise à jour des documents issus des études, de leur examen et validation devant donner droit à l’élaboration de l’avant-projet sommaire.

Il ressort de cet atelier consacré à l’examen des avant-projets sommaire et détaillés ainsi que celui des dossiers de consultation des entreprises pour travaux et maîtrise d’œuvre, la formulation des recommandations, de manière consensuelle, de l’amélioration de la qualité des livrables qui a immédiatement, été intégrée.  Cette disposition conduit à l’exigence d’un travail technique plus pointu qui sera confié plus tard à un bureau d’études à L’Expert en Infrastructures du PD_CVA.